Office Manager

Bij RIFT werken we aan een baanbrekende technologie om de industrie te verduurzamen. Onze kantoren zijn daarbij niet alleen een werkplek - het is de plek waar onze teams dagelijks samenkomen om te innoveren en vooruitgang te boeken. Als Office Manager zorg jij voor de efficiënte, professionele en gastvrije omgeving waarin dát het beste kan.

Hoe jij impact maakt

Jij zorgt ervoor dat onze dagelijkse operatie op kantoor soepel verloopt. Jij bent het aanspreekpunt voor alles wat onze werkplek beter maakt en speelt een belangrijke rol in het onboarden van nieuwe collega’s, het organiseren van interne evenementen en het faciliteren van een inspirerende werksfeer.

Wat je doet als een Office Manager

• Je coördineert alles omtrent kantoorvoorzieningen, waaronder de inrichting, schoonmaak en inventarisbeheer.

• Je helpt bij het organiseren van interne evenementen en externe bezoeken.

• Je beheert, organiseert en verbetert administratieve taken zoals documentbeheer, contracten en planning.

• Je beheert de agenda’s van het managementteam en ontvangt hun gasten.

• Je ondersteunt bij HR-administratie, zoals bij de onboarding en accountbeheer.

• Je creëert en onderhoudt een efficiënte en aangename werkplek voor het team.

Hoe jij een verschil maakt? Jij…

• Bent goed georganiseerd en behoudt het overzicht, zelfs in een dynamische werkomgeving.

• Hebt ervaring met administratie processen, documentbeheer en het reilen en zeilen op kantoor.

• Hebt uitstekende kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en kunt er efficiënt mee werken.

• Bent communicatief sterk en werkt graag samen met anderen.

• Denkt proactief en komt met praktische oplossingen voor uitdagingen.

• Kunt goed omgaan met veranderingen en blijft rustig onder druk.

• Hebt een positieve, ondersteunende houding en werkt graag als teamplayer.